4. I libri sociali e contabili

La piccola società cooperativa deve obbligatoriamente tenere la seguente documentazione (i libri sociali se gli organi sociali sono previsti)

• libro soci

• libro delle adunanze del consiglio di amministrazione

• libro delle adunanze del collegio dei sindaci

• libro giornale

• libro degli inventari

I libri devono essere conservati con cura e diligenza e conservati per almeno 10 anni successivamente alla cessazione dell’attività.

I libri prima di essere messi in uso devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio.

La bollatura e la numerazione del libro giornale, il libro degli inventari e delle scritture contabili obbligatorie devono essere memorizzate nel registro delle imprese.

La numerazione di ogni libro o scrittura contabile è progressiva per ciascuna imprenditore e per ciascun anno.

4.1 Il libro giornale

 Tutti i fatti economici dell’impresa devono essere registrati sul libro giornale in cui gli elementi caratterizzanti sono l’esattezza cronologica e la verità contabile delle annotazioni.

4.2 Il libro degli inventari

L’inventario deve esser redatto all’inizio dell’esercizio dell’impresa e successivamente ogni anno e deve contenere l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all’impresa che lo redige.

L’inventario dell’esercizio si chiude con il bilancio e deve essere sottoscritto da presidente della cooperativa.

Nel caso di smarrimento di un libro contabile, gli amministratori e i sindaci hanno l’obbligo di denunciare la mancanza delle scritture contabili smarrite. 

4.3 Il libro soci

Contiene la descrizione della base sociale.

In esso devono essere indicati :

1) cognome, nome, data e luogo di nascita, domicilio, nazionalità, professione dei soci e codice fiscale

2) le sottoscrizioni e versamenti effettuati riguardo alle azioni o alle quote

3) le variazione nelle persone dei soci

4) le deliberazioni di ammissione di nuovi soci

5) i trasferimenti delle azioni e delle quote

6) le deliberazioni relative al recesso, decadenza ed esclusione dei soci

7)il raggruppamento dei soci per categorie  (se previste)

4.4 I libri dei verbali

In essi vengono trascritti tutti i verbali concernenti le assemblee o le riunioni degli organi collegiali della cooperativa, compresi quelli redatti per atto pubblico.

Nel libro dei verbali devono altresì essere annotate anche le assemblee andate deserte. Tutti i verbali devono essere debitamente firmati dal presidente e dal segretario del consiglio di amministrazione.

4.5 I registri del lavoro dipendente

La vigente legislazione sul lavoro dipendente impone l’istituzione di una serie di documentazioni, fra le quali il libro matricola ed il libro paga e il registro infortuni in presenza di luoghi di lavoro per i quali è obbligatoria l’assicurazione INAIL.

4.6 Il regime fiscale

Il regime agevolato riservato alle cooperative è differenziato rispetto al tipo di cooperativa. Per essere utilizzato le cooperative devono presentare i seguenti requisiti: iscrizione al Registro Prefettizio competente ed esistenza dei requisiti mutualistici

4.7 Le agevolazioni fiscali: Imposte dirette

Le agevolazioni fiscali : le imposte indirette Cooperativa di lavoro, pesca e agricole: vale l'esenzione totale del reddito da IRPEG e ILOR se le retribuzioni corrisposte ai soci rispettano determinati limiti di legge.

Totale esenzione dell'ILOR sugli interessi corrisposti ai soci che prestano denaro alla cooperativa per il conseguimento dell'oggetto sociale. Gli interessi corrisposti non devono superare il tasso corrente dei buoni postali fruttiferi aumentato di 2,5 punti percentuali (totale 9% attualmente).

Inoltre questi interessi sono assoggettati ad una ritenuta fiscale del 12,5%.

Questa disposizione intende incentivare l'autofinanziamento delle cooperative.

Sono escluse dall'imposizione IRPEG e ILOR le somme destinate a riserva  indivisibile. Tale disposizione intende incentivare l'accantonamento a riserva degli utili prodotti dalle società cooperative e di conseguenza la capitalizzazione delle stesse. E' escluso dal reddito imponibile IRPEG ed ILOR la quota di utile destinata ad aumento gratuito del capitale sociale sottoscritto e versato.

Si è voluto così incentivare la patrimonializzazione delle cooperative.

4.8 Le imposte indirette

Per ciò che riguarda le cooperative sociali vedasi l’argomento apposito delle Onlus

INDICE

1.Le piccole società cooperative

2. Come funziona la cooperativa : gli organi sociali

3. La responsabilità e le funzioni degli amministratori

4. I libri sociali e contabili

5. L’eventuale modificazione della piccola società cooperativa

Titolo: Come costituire una piccola società cooperativa

Produttore: Consorzio Asmez

Categoria: Materiali didattici a carattere sia cartaceo che multimediale

Si ringrazia: http://formazione.formez.it/

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